血泪教训
大学生发邮件千万不要只带附件！
一定要写正文内容
事情的起因是这样的
老师让我们把期末作业发到他邮箱
“嘿！简单，都做完了”
“这就发给老师瞧瞧”
我们交作业时
就按照往常的习惯
直接发了一封空白邮件
只带了一个附件的那种
“拿回你的‘三无’邮件，重发哈”
仔细一看
真的是“三无”
无主题、无正文、无礼貌
李华同学，我[百家号vnmp.cn]错怪你了
到了大学才发现
发邮件真的是一门学问
平时给老师交作业要发邮件
保研联系导师要发
找工作联系HR也要发
……
各位大学生
不要着急
邮件攻略来啦
攻略在手，邮件不愁！
01
邮件的撰写与发送
一、收件人
1.要正确输入发送对象的邮箱地址，有多个收件人时，可使用英文分号将每个邮箱地址隔开。
2.抄送功能用于向某收件人发送[百家号vnmp.cn]的邮件内容，抄送人顺序一般默认职位由高到低，同级别则按内容关联度排序。
二、主题
三、正文
1.开头部分应注意基本的礼节礼貌，身份信息要准确，要注意对收件人的尊称。
2.主体部分。当发送给不熟悉自己的人时，应先做简短的自我介绍，告知写信目的。内容开门见山，言简意赅。应着重点明重要信息（如时间、地点、关键人物[百家号vnmp.cn]等），必要时可进行适当标注。语言不宜过于随意和口语化，且正式邮件中不要使用缩写。同时要注意正文字体与字号的设置，可根据收件人的习惯进行适当调整，一般格式为：宋体、Arial10号字/16px。
3.结尾要有相应的敬辞和祝福。
四、附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件，例如：“文件于附件[百家号vnmp.cn]中，请查收”。
2.附件数量一般不超过四个，超过则应使用压缩包传输。如果文件过大，可使用云盘链接的形式发送。有特殊的文件格式，要注明打开方式。而简历或有定义格式的文件，建议转化为PDF形式发送。
五、发送
发送前要反复检查收件人地址、格式等是否准确，可使用预览功能检查。
02
不同邮件主体内容参考
一、提交作业[百家号vnmp.cn]
（1）开门见山，说明来意。
（2）作业内容。
（3）表达期待。
（希望老师批评指正等）
（4）适当的寒暄和礼貌用语。
二、请教问题
（1）简短的自我介绍。
（如学号等方便老师查找）
（2）问题内容+自己的思考。
（3）表达期待。
（希望老师推荐相关资料等）
（4）适当的寒暄和礼貌用语。
三、联系导师
（1）自我介绍+联系目的[百家号vnmp.cn]。
（2）个人情况。
（学业成绩，科研、实践经历等）
（3）表决心，寻找与导师的多方面契合点。
（4）附上简历材料+礼貌用语。
（考研情况下需在自我介绍时加初试成绩）
四、实习就业
（1）自我介绍。
（包括姓名、学校、年级、专业等基本信息）
（2）从哪里看到的招聘信息。
（3）想要求职的岗位是什么。
（4）说清自己的竞争[百家号vnmp.cn]优势。
（5）简单结尾，表示感谢。
温馨提示：
可以把简历的图片格式放在邮件正文
当HR收到的邮件过多
可能不会下载附件中的简历
但能直接阅读放在邮件正文中的图片
如群发几家公司
记得选择“群发单显”
否则会暴露
自己群发的事实哦
03
提示
（1）准确填写邮件的主题，让接收的人可以一眼知道你的来意。
（2）任何类型的邮件都有[百家号vnmp.cn]正文部分，提交时要在正文交代附件内容。
（3）为避免乱码，提交附件记得将word转换成PDF格式。
（4）尽量在工作时间发送邮件。
各位同学注意！
这次，我们不是高中李华的替身啦
是为自己写邮件了哦
快去动手操练起来吧
大家还知道哪些写邮件的注意事项吗
评论区分享~
来源：青春北京整理自中国大学生在线
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